Styrelsens roller


1. Alla

  • Skriva inlägg och referat från klubbaktiviteter på hemsidan
  • Ansvara för att meddelanden blir uppsatta på anslagstavlor för respektive ansvarsområde
  • Kommunicera med medlemmarna via e-mail i samråd med ordförande

2. Ordförande

  • Ytterst ansvarig för KBK
  • Representera klubben i olika sammanhang
  • Föreslå dagordning till styrelsemöten,
  • Vara ordförande på styrelsemöten samt på vissa medlemsmöten
  • Utarbeta olika rapporter och beskrivningar, ex styrelsens årsberättelse i samband med årsmötet
  • Vara kontaktperson i övergripande frågor
  • Handha otrevliga/ömtåliga kontakter i olika sammanhang
  • Vara motor i samband med olika aktiviteter och projekt inom KBK
  • Behörighetsansvarig för IT-system
  • Godkänna material för publicering på hemsidan

3. Sekreterare

  • Ansvara för utskick av kallelser och protokoll till styrelsemöten
  • Ansvara för utskick av dagordning och kallelser till medlemsmöte och årsmöte
  • Ansvara för arkivering av protokoll

4. Kassör

  • Sköta betalningar, bokföring och bankkontakter
  • Ansvara för årsredovisningen med avseende på balans- och resultaträkning samt deklarationen till skattemyndigheten
  • Debitera och pricka av alla medlemmars inbetalningar och ansvara för reglering av städavgifter
  • Försäkringsansvarig
  • Bokning av lokaler till t ex medlemsmöten

5. Hamnfogde Vinterplatsansvarig

  • Planera var båtarna ska placeras på området
  • Uppdatera vinterplatskartan
  • Planera sjösättning, upprätta sjösättningslista
  • Planera upptagning, upprätta torrsättningslista
  • Uppdatera klubbregister med båtuppgifter
  • Trucklyft (vaggor etc.)
  • Boka truckförare vid lyft av båtar
  • Upprätta vinter- och sommararbetslistan
  • Ansvara för KBKs låssystem och rapportera utlämnade nycklar till medlemsansvarig
  • Hålla reda på jollarna och jolleplatserna
  • Möta medlemskandidater

6. Hamnfogde Sommarplatsansvarig

  • Placering/planering av svajbåtar/bojar samt bryggbåtar/bojar
  • Placera ut bojsten + boj tillsammans med ny medlem
  • Uppdatera sommarplatskartan
  • Kontrollera bojkätting mm tillsammans med medlemmarna
  • Övervaka märkning av boj
  • Anvisa plats vid motorbåtsbryggan
  • Uppdatera medlemsregister (via medlemsansvarig )
  • Trucklyft (bojstenar etc)
  • Sjösätta + torr sätta klubbekan, boj ekan, fågelflotten
  • Skötsel, reparation klubbekan, boj ekan
  • Möta medlemskandidater
  • Ansvarig för säkerhetsbesiktning av truck och mastkran

7. Områdesansvarig

  • Ansvarig för markområde och byggnader
  • Reparation av bryggor och mastkran
  • Arbetsdagsansvarig
  • Ansvar för anslagstavlornas fysiska skick
  • Ansvar för bommar och grindar
  • Ansvarig för färskvattenpump och dess övervakningssystem

8. Medlemsansvarig

  • Ansvarig för KBK:s medlemsregister
  • Uppdatering av SKB:s register hos SBU
  • Svara på frågor kring medlemskap
  • Ansvarig för KBK:s kölistan
  • Framtagning av aviseringsunderlag
  • Utskick av grupp-SMS och grupp-Mail

9. Kommunikationsansvarig/IT-ansvarig

  • Tekniskt ansvarig för hemsidan - Webbmaster

10. Miljöansvarig

  • Miljöansvarig – miljöombud enligt val på årsmötet
  • Följa miljökravens utveckling och föreslå åtgärder
  • Initiera projekt inklusive budgetförslag
  • Miljö tillsyn

11. Status och aktiviteter avseende bryggor

  • Ansvarig för utveckling och förslag på aktiviteter som syftar på att lösa problemen med stenkistor och bryggor

12. Säkerhetsansvarig- ordförande

  • Övergripande säkerhetsansvarig
  • Ansvara för säkerhetsregler inom KBK:s område

13. Truckserviceansvarig

  • Ansvarig för truckservice